Gérez la paie, le pointage et les dossiers RH sur une seule plateforme
TotalPaie est une plateforme SaaS professionnelle conçue pour les entreprises algériennes et internationales : paie automatisée, pointage sécurisé, documents RH centralisés et conformité sociale, le tout dans un seul outil.
Pensé pour les usines, services et groupes multi-sites en Algérie.
Les piliers de TotalPaie
TotalPaie centralise la paie, le pointage, les dossiers RH et la conformité dans une seule plateforme SaaS, pensée pour les entreprises industrielles, de services et les groupes multi‑sites.
Paie automatisée et fiable
Générez les bulletins de paie, primes, heures supplémentaires et retenues en quelques clics, avec des règles de calcul configurables pour votre entreprise.
Découvrir la paiePointage et contrôle des présences
Connectez vos pointeuses biométriques, suivez les entrées/sorties, retards, absences et validez les heures supplémentaires avec un workflow clair.
Voir le pointageDossiers RH et documents
Centralisez contrats, pièces d’identité, documents légaux et modèles, avec alertes sur les dates d’expiration et préparation à la signature électronique.
Gérer les dossiers RHRapports, conformité et multi‑sites
Suivez les indicateurs de paie et de présence, exportez en Excel/PDF et gérez plusieurs sites ou sociétés avec des droits d’accès adaptés à chaque rôle.
Explorer les rapportsLa plateforme paie & RH pensée pour les entreprises algériennes
TotalPaie aide les PME, usines et groupes multi‑sites à centraliser la paie, le pointage et les dossiers RH dans une seule application sécurisée. Fini les fichiers Excel éparpillés, les erreurs de calcul et le manque de visibilité sur vos équipes.
De la collecte du pointage à la génération des bulletins, en passant par les contrats, les absences et les rapports, chaque étape est structurée pour respecter vos règles internes et les exigences légales locales.
Prêt à structurer votre paie ? Essayez TotalPaie maintenant
Centralisez la paie, le pointage et les dossiers RH pour toutes vos équipes, sites et filiales dans une seule plateforme sécurisée, conçue pour les entreprises algériennes.
Demander une démoChoisissez le plan adapté à votre entreprise
TotalPaie propose plusieurs formules en fonction du nombre d’employés, des modules activés (paie, pointage, dossiers RH, rapports) et de votre mode d’accompagnement. Nos équipes vous aident à définir le plan le plus adapté à votre structure.
Fonctionnalités incluses
Jusqu’à 50 employés
Gestion complète du dossier salarié (contrats, postes, services)
Cycle de paie mensuel : bulletins, primes, retenues
Prise en compte des heures supplémentaires (saisie ou import)
Gestion des absences, congés et retards avec validation RH
Exports de paie (Excel / PDF) pour comptabilité
Historique des bulletins et journaux de paie
Support par email en jours ouvrables
Recommandé
Pack RH & PointageFonctionnalités incluses
Jusqu’à 300 employés et plusieurs établissements
Paie avancée : primes, indemnités, heures supplémentaires
Gestion des avances sur salaire et prêts avec échéancier
Intégration des pointeuses biométriques (import automatique du pointage)
Planning des horaires et suivi de la présence en temps réel
Dossiers RH complets : documents salariés et légaux
Sauvegarde et archivage des documents RH dans le cloud
Alertes de fin de contrat, visites médicales et documents expirés
Rapports paie & pointage détaillés (Excel / PDF)
Support prioritaire email et sessions d’onboarding en visio
Fonctionnalités incluses
Plus de 300 employés, multi‑sites et multi‑sociétés
Pilotage global de la paie : consolidation multi‑entités
Workflow de validation (managers, direction RH, finance)
Module complet de pointage multi‑sites (pointeuses, horaires complexes)
Gestion avancée des dossiers RH : documents, alertes et historique
Sauvegarde, archivage long terme et restauration des documents RH
Tableaux de bord pour la direction : masse salariale, absentéisme, turnover
Rôles et permissions avancés (RBAC) pour profils RH et managers
Accompagnement déploiement, formation équipes et support dédié
Ils utilisent déjà TotalPaie
Des responsables RH, directeurs financiers et dirigeants font confiance à TotalPaie pour sécuriser la paie, le pointage et les dossiers RH de leurs équipes.
“Avant TotalPaie, nous faisions la paie sur Excel avec beaucoup d’erreurs et de pertes de temps. Aujourd’hui, le pointage et les bulletins sont centralisés, et la clôture de paie est passée de plusieurs jours à quelques heures.
Noureddine B.
Responsable RH
“Nous gérons plusieurs établissements avec des horaires différents. TotalPaie nous permet de suivre les présences, les heures supplémentaires et les absences par site, tout en gardant une vue consolidée pour la direction.
Samira K.
DRH
“Les exports paie et les rapports sont très utiles pour la comptabilité et le pilotage de la masse salariale. Nous avons une meilleure visibilité sur les coûts et sur l’absentéisme dans l’entreprise.
Mohamed L.
Directeur administratif et financier
Questions fréquentes sur TotalPaie
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la mise en place, l’utilisation quotidienne et la sécurité de TotalPaie.
Comment se déroule la mise en place de TotalPaie dans mon entreprise ?
Après la création de votre compte, nous configurons avec vous les structures (sites, services), les profils salariés, les contrats et les règles de paie. Une phase d’accompagnement permet d’importer vos données actuelles et de valider un premier cycle de paie test avant de passer en production.
Est-ce que TotalPaie gère le pointage avec des pointeuses biométriques ?
Oui. TotalPaie permet de connecter vos pointeuses biométriques ou d’importer les fichiers de pointage. Les heures de présence, retards, absences et heures supplémentaires sont consolidées pour alimenter automatiquement la paie après validation par les responsables.
Peut-on gérer plusieurs sites ou sociétés dans TotalPaie ?
TotalPaie est conçu pour les groupes multi‑sites et multi‑sociétés. Vous pouvez séparer les établissements, rattacher les salariés à chaque entité et garder une vue consolidée pour la direction RH et financière.
Comment sont protégées les données de paie et des salariés ?
Les données sont stockées de manière sécurisée, avec des accès protégés par authentification et des droits par rôle (RH, managers, direction). Les actions sensibles sont tracées et des sauvegardes régulières sont mises en place pour garantir la disponibilité de vos informations.
Les règles de paie peuvent-elles être adaptées à notre convention et à nos pratiques ?
Oui. Les règles de calcul des bulletins (primes, heures supplémentaires, retenues, avances, prêts…) sont paramétrables pour refléter vos pratiques internes et les contraintes réglementaires locales. Une phase de cadrage permet d’ajuster le paramétrage à votre contexte.
Quel type d’accompagnement et de support est proposé ?
Selon le pack choisi, vous bénéficiez d’un onboarding pour la configuration initiale, de sessions de formation pour les équipes RH et managers, ainsi que d’un support continu par email et visio pour répondre aux questions et traiter les demandes d’évolution.
Parlons de votre gestion de paie et RH.
contact@totalpaie.com
Téléphone
+213 797 87 40 30